Políticas de preservación digital

A Revista Ibero-Americana de Meio Ambiente e Sustentabilidade (RIAS), através de métodos de preservação digital, garante o conteúdo intelectual dos documentos arquivísticos eletrônicos por longos períodos, mantendo sua integridade, autenticidade, inalterabilidade, originalidade, confiabilidade e acessibilidade.
 
Diferenças entre preservação e backups
 
É de extrema importância que os autores interessados ​​em publicar na Revista Ibero-Americana de Meio Ambiente e Sustentabilidade (RIAS) conheçam a diferença entre preservação digital e backup. Os backups são um mecanismo de proteção contra imprevistos como falha de disco ou perda de dados devido a situações excepcionais como apagões, desconexão de servidores, etc.; protege basicamente as informações publicadas no servidor (recursos digitais mais informações do catálogo) e os recursos digitais no processo de edição, de forma abrangente e sistemática. Por sua vez, a preservação digital não se preocupa em fazer backup dos dados do servidor ou do material de trabalho diário, mas em salvaguardar os recursos digitais de alta qualidade que serão necessários no futuro. As cópias de preservação geralmente consistem em uma gravação abrangente do material anualmente ou todos os anos em mídias diferentes das plataformas de trabalho. Para ambos os casos, utilizando algoritmos de redundância, verifica-se que os dados são mantidos tal como foram registados.
 
Definição de políticas de preservação
 
A Revista Ibero-Americana Meio Ambiente e Sustentabilidade (RIAS) estabelece a preservação digital como responsabilidade e compromisso de todos os funcionários envolvidos na sua gestão editorial. A sua política para a sua realização rege-se por:
Armazenando recursos digitais com muito cuidado.
A utilização de estratégias de preservação como rejuvenescimento de dados, migração, preservação de tecnologia e arqueologia digital; com as avaliações relevantes para verificar a sua eficácia. Encapsulamento das informações preservadas juntamente com metadados descritivos.
Auto documentação baseada na codificação da informação preservada, sem referência a documentação externa. Autossuficiência, pois minimiza dependências de sistemas, dados ou documentação.
 
A Revista utiliza LOCKSS e CLOCKSS, e também utiliza diversos repositórios internacionais como: Google Scholar, LatinRev, WorldCat, Zenodo, etc. O identificador (URL persistente, como DOI) permite a extração de consultas.